Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

1. Verantwortlicher

Meinestunden.online
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [deine@e-mail.de]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur insoweit, als dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).

3. Daten, die wir verarbeiten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Passwort (verschlüsselt)
Arbeitszeitdaten: Einträge zu Arbeitszeiten, Pausen, Baustellen/Kunden, Urlaub und Krankmeldungen
Fotos: Fotos von Stundenzetteln, die du über die KI-Scan-Funktion hochlädst
Zahlungsdaten: Abrechnungs- und Abonnementstatus (Zahlungsdetails verarbeitet ausschließlich Stripe)
Geräteinformationen: Informationen über angemeldete Geräte zur Kontosicherheit

4. Hosting und Speicherung (Firebase / Google Cloud)

Firebase – Google LLC

Unsere App nutzt Firebase (Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Functions), einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Deine Daten werden auf Servern von Google Cloud in der EU-Region gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Google verarbeitet deine Daten ggf. auch in den USA. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Infos: policies.google.com/privacy.

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Stripe Payments Europe, Ltd.

Für die Abwicklung deines Abonnements (2,99 €/Monat) nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland).

Stripe verarbeitet deine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) in eigenem Namen als eigener Verantwortlicher gemäß seiner Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy. Wir erhalten von Stripe lediglich den Abonnementstatus (z. B. „aktiv“ oder „gekündigt“) und speichern keine Zahlungsdetails.

6. E-Mail-Versand (Resend)

Resend

Transaktions-E-Mails (z. B. Einmal-Passwörter (OTP) zur Registrierung und Erinnerungen vor Ablauf der Testphase) versenden wir über Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #4845, San Francisco, CA 94114, USA).

Hierbei werden deine E-Mail-Adresse und der E-Mail-Inhalt an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Infos: resend.com/privacy.

7. KI-Stundenzettel-Scan (Google Gemini AI)

Gemini AI – Google LLC

Wenn du die KI-Scan-Funktion nutzt, werden die von dir hochgeladenen Fotos deiner Stundenzettel an die Gemini AI API von Google übermittelt, um Datum, Zeiten und Baustellen automatisch auszulesen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Nutzung der Funktion). Du kannst die Fotos jederzeit vor dem Speichern prüfen. Wir empfehlen, keine Fotos mit sensiblen personenbezogenen Daten Dritter hochzuladen. Weitere Infos: ai.google.dev.

8. Lokale Speicherung (localStorage)

Im localStorage deines Browsers werden ausschließlich lokale Einstellungen gespeichert, z. B. dein Firmenname und dein selbst eingegebener Gemini-API-Key. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht und werden nicht an uns übermittelt. Du kannst den localStorage jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies ist insbesondere der Fall bei Kündigung deines Abonnements. Arbeitszeit- und Profildaten werden nach Konto-Löschung entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung von Rechnungsdaten, § 147 AO) bleiben unberührt.

10. Deine Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns einfach per E-Mail an [deine@e-mail.de].

11. Kontaktformular / Feedback

Wenn du über das Feedback-Formular in der App Nachrichten sendest, verarbeiten wir deinen Namen, deine Nachricht und den Zeitpunkt, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findest du immer unter dieser URL.

Hinweis: Der Verantwortliche ist als „Meinestunden.online“ eingetragen. Ergänze noch die rot markierten Platzhalter [in Klammern] (Anschrift, E-Mail). Bei rechtlichen Fragen wende dich idealerweise an einen Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt. Diese Vorlage ersetzt keine anwaltliche Beratung.